Blog

Az iroda stratégiai szerepe a munkaerő megtartásában

Ma már egyre több vállalat ismeri fel, hogy az iroda nem csupán költségtétel, hanem stratégiai eszköz a munkavállalók megtartásában és elkötelezésében. A hibrid munkavégzés elterjedése és az ingatlanpiaci változások teljesen új alapokra helyezték az irodák szerepét és tervezését. Az emberközpontú, rugalmas munkakörnyezet ma versenyelőnyt jelent – különösen a tehetségekért folytatott versenyben.

Az iroda stratégiai szerepe a munkaerő megtartásában - Kisebb alapterület, nagyobb igények

A pandémia után egyértelművé vált: az iroda nemcsak fizikai munkatér, hanem a vállalati kultúra, a csapatkohézió és a dolgozói élmény egyik legfontosabb eleme. Sok ügyfelemmel beszélgetve látom, hogy a munkakörnyezet – a bérezés és a karrierlehetőségek mellett – ma már a TOP3 szempont között szerepel a munkahelyválasztásnál.

Ezzel párhuzamosan az irodatervezés is teljesen átalakult. Az „opendesk” megoldások, a rugalmas ülőhelyek és az otthonos közösségi terek mára alapszolgáltatásnak számítanak. A klasszikus képlet – alkalmazotti létszám × 10 négyzetméter – már nem működik. Sokkal komplexebbé vált a folyamat: a térarány, a funkciók, a munkamódszer és a vállalati kultúra is befolyásolja, hogy milyen irodatérre van valójában szükség.

A KPMG budapesti irodájának átalakítása jó példája annak, hogy egy jól megtervezett, modern környezet hogyan segíti a hibrid munkavégzést. Az irodaterületet 30%-kal csökkentették, a bérleti és üzemeltetési költségek csökkentek, miközben az iroda élettel teli, inspiráló helyszín maradt.

Az ilyen projektek során kulcsfontosságú a munkakörnyezeti tanácsadás és a projektmenedzsment. Mi is mindig azzal kezdjük, hogy megértjük a cég belső működését, igényeit. Ebből tudjuk levezetni az optimális alapterületet, funkciókat és térarányokat. Ezzel párhuzamosan a bérlőképviselet feltérképezi a lehetséges irodaterületeket, és együtt visszük végig a kiválasztástól a megvalósításig tartó folyamatot.

A kivitelezés során nemcsak műszaki és esztétikai szempontokat veszünk figyelembe, hanem olyan kérdéseket is, mint az ESG, a gépészet, az energiahatékonyság, a napfényes órák száma vagy a fenntarthatóság valós érvényesítése. Fontos, hogy ne csak tanúsítványban legyen zöld egy iroda, hanem a kivitelezésben és a működésben is.

Ami még gyakran kimarad: a dolgozók bevonása. Már az átalakítás alatt érdemes őket strukturáltan bevonni, mert ez segít a változással való azonosulásban. A hibrid munkarenddel kapcsolatban ma az a leggyakoribb modell, hogy heti 2–3 napos irodai jelenlétet várnak el – ez pedig pont elég arra, hogy a vállalati kultúra életben maradjon.

Természetesen az átalakítás pénzügyi oldala sem elhanyagolható, de a tapasztalat azt mutatja: a jól megtervezett iroda megtérül. Nem csak költségmegtakarításban, hanem elégedettebb és elkötelezettebb kollégák formájában is. Ráadásul sok anyagot – üvegfalat, padlószőnyeget, bútorzatot – újra lehet hasznosítani, ami tovább csökkenti a költségeket és növeli a fenntarthatóságot.

Hiszem, hogy az iroda ma már nem csupán hely, hanem élmény. A cél nem négyzetméterek megtöltése, hanem olyan tér létrehozása, ahol jó dolgozni, ahol épül a közösség, és ami visszaadja az együttműködés örömét. Ha hasonló átalakításon gondolkodsz, szívesen segítek – az első lépés mindig az, hogy együtt átlátjuk, mire van valóban szükséged.

Irodát szeretne bérelni? 

Az Irodaházak bérbeadásával és a kiadó iroda területekkel kapcsolatban kérjük kattintson a kiadoiroda.hu oldalra, ahol átfogó tájékoztatást és minden szükséges információt megtalál.