Irodapiaci blog – irodaházak, hírek, trendek

Az AI újrarajzolja az irodapiac szerkezetét

A mesterséges intelligencia nemcsak a vállalatok működését, hanem az irodapiac szerkezetét is gyors ütemben alakítja át. Az IWG kutatása szerint a cégek egyre nehezebben tudják előre jelezni jövőbeli irodaterület-igényüket, ezért a hosszú távú kötelezettségek helyett rugalmasabb megoldásokat keresnek. A hibrid munkavégzés, a decentralizált irodahálózatok és a változó költségű konstrukciók mind nagyobb szerepet kapnak. Az iroda nem veszít jelentőségéből, de a használatának módja alapvetően megváltozik.

A mesterséges intelligencia átírja az irodapiacot, a cégek egyre rugalmasabb megoldásokat keresnek

Az MI bizonytalanná teszi a hosszú távú irodatervezést

A mesterséges intelligencia gyors fejlődése már nemcsak a munkafolyamatokat és a termelékenységet alakítja át, hanem a vállalatok ingatlanstratégiájára is közvetlen hatással van. Az International Workplace Group – a Regus és a Spaces márkák üzemeltetője – legfrissebb kutatása szerint a felsővezetők egyre nehezebben tudják meghatározni, mekkora és milyen típusú irodaterületre lesz szükségük a következő években.

A vezérigazgatók és pénzügyi felsővezetők 60%-a úgy véli, hogy az MI térnyerése miatt ma jóval bizonytalanabb a következő két év irodakapacitásának megtervezése. A technológia ugyanis gyorsan változtatja meg a munkaerőigényt, az egyes feladatkörök szerkezetét és a vállalatok működési modelljét.

Ebben a környezetben a cégek egyre óvatosabban vállalnak hosszú távú ingatlanpiaci kötelezettségeket. A klasszikus, több évre rögzített irodabérlés helyett előtérbe kerülnek azok a konstrukciók, amelyek gyorsabban igazíthatók a szervezet növekedéséhez, átalakulásához vagy területi igényeinek csökkenéséhez.

A rugalmasság az irodastratégia központi elemévé válik

A kutatás alapján a vezérigazgatók 88%-a szerint a mesterséges intelligencia korszakában minden eddiginél nagyobb alkalmazkodóképességre van szükség a munkatér- és ingatlanstratégia kialakításakor.

A vállalatok egyre kevésbé akarnak egyetlen, nehezen módosítható modellhez kötődni. Ehelyett olyan irodahasználati struktúrát keresnek, amely szükség esetén gyorsan bővíthető, csökkenthető vagy más földrajzi pontokra helyezhető át.

A technológiai fejlődés a munkavégzés helyét is újradefiniálja. A válaszadók 42%-a a távmunka szélesebb körű alkalmazását támogatja, 39% szerint pedig az MI és a digitalizáció tovább gyorsítja a decentralizált és rugalmas munkatér-modellek terjedését. További 37% úgy véli, hogy a technológia megkönnyíti a különböző városokban vagy országokban élő szakemberek bevonását.

Fix ingatlanköltségek helyett változó kapacitás

A vállalatok szemléletváltása már egyértelműen érzékelhető a költségstruktúrában is. A megkérdezett vezérigazgatók és pénzügyi felsővezetők 99,8%-a szerint szervezetük aktívan dolgozik azon, hogy az ingatlanhasználathoz kapcsolódó fix költségek egy részét rugalmas, változó költséggé alakítsa.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a cégek kevésbé kívánnak jelentős tőkét lekötni egyetlen központi irodában. A felszabaduló forrásokat inkább technológiai fejlesztésekre, növekedésre, innovációra vagy új üzleti területek kiépítésére fordítanák.

A költséghatékonyság az irodahelyszín kiválasztásában is meghatározóvá vált. A döntéshozók 99%-a fontos tényezőnek tartja a költségcsökkentést, 27% pedig ezt tekinti az irodastratégia első számú szempontjának.

Egyetlen központi iroda helyett több helyszínből álló hálózat

A kutatás szerint a vállalatok fokozatosan eltávolodnak attól a modelltől, amelyben a teljes szervezet egyetlen nagy, központi irodából működik.

A válaszadók 57%-a már aktívan beruház hibrid munkatér-megoldásokba, 55% pedig olyan irodahálózat kialakítását tervezi, amely a munkavégzést közelebb viszi a dolgozók lakóhelyéhez. Emellett 52% decentralizált munkatér-modell bevezetését fontolgatja.

Ez a működés nem feltétlenül jelenti a központi iroda megszüntetését. Sokkal inkább arról van szó, hogy a vállalatok többféle munkatípust és helyszínt kapcsolnak össze. A központi iroda megmaradhat a vállalati kultúra, a találkozások és a stratégiai együttműködés helyszíneként, miközben a napi feladatok egy része kisebb, lakóhelyhez közeli professzionális munkaterekben zajlik.

A rugalmas munkatér a termelékenységet is javíthatja

A decentralizált irodahasználat előnye nem kizárólag a költségek csökkentésében jelenhet meg. Az IWG kutatása szerint azok a hibrid modellek, amelyek lehetővé teszik, hogy a dolgozók lakóhelyükhöz közeli, professzionális irodákból dolgozzanak, a következő öt évben akár 11%-os termelékenységnövekedést is eredményezhetnek.

A rövidebb ingázás több időt és energiát hagyhat a munkára, miközben javíthatja a munka és a magánélet egyensúlyát is. Ez hosszabb távon hozzájárulhat a munkavállalói elégedettséghez, a fluktuáció csökkentéséhez és a tehetséges szakemberek megtartásához.

A rugalmas irodahasználat így nem pusztán ingatlanpiaci vagy költségcsökkentési kérdés, hanem a vállalati versenyképesség egyik eszközévé válhat.

Az iroda szerepe nem csökken, hanem átalakul

A kutatás egyik legfontosabb megállapítása, hogy az iroda jelentősége a technológiai átalakulás ellenére sem tűnik el. A vezérigazgatók 76%-a arra számít, hogy az iroda szerepe a következő két évben tovább erősödik a szervezetén belül, miközben mindössze 0,8% vár jelentős visszaesést.

Ez elsőre ellentmondásnak tűnhet, valójában azonban az iroda funkciójának változását mutatja. A jövőben nem feltétlenül a napi jelenlét és az egyéni munkavégzés lesz a fő feladata, hanem az együttműködés, az innováció, a tudásmegosztás és a vállalati kultúra erősítése.

A cégek ezért nem kevesebb, hanem másképp használható irodát keresnek. Olyan tereket, amelyek szükség esetén bővíthetők, könnyen átalakíthatók és többféle munkavégzési helyzettel is összehangolhatók.

Új irányt vehet az irodapiac

A mesterséges intelligencia térnyerése várhatóan tovább erősíti a rugalmas iroda, a szolgáltatott munkatér és a decentralizált irodahálózatok iránti keresletet. A vállalatok számára egyre kevésbé az lesz a fő kérdés, hogy pontosan hány négyzetmétert béreljenek, hanem az, hogy miként tudják irodakapacitásukat gyorsan és költséghatékonyan a működésükhöz igazítani.

Ez az átalakulás az irodaház-tulajdonosokat és az üzemeltetőket is új helyzet elé állítja. Azok az épületek és szolgáltatók kerülhetnek előnybe, amelyek rugalmas bérleti konstrukciókat, könnyen alakítható tereket és több helyszín között is használható megoldásokat kínálnak.

A mesterséges intelligencia nem teszi feleslegessé az irodát, de alapjaiban változtatja meg azt, ahogyan a vállalatok a munkatereikről gondolkodnak. A hosszú távra rögzített kapacitások helyett a gyorsan alakítható, decentralizált és alacsonyabb tőkelekötéssel járó modellek kerülnek előtérbe.

A következő években ezért nem feltétlenül a legnagyobb iroda vagy a leghosszabb bérleti szerződés jelenti majd a biztonságot. A valódi versenyelőnyt az a munkatér-stratégia adhatja, amely együtt tud változni a technológiával, a munkaerővel és a vállalat üzleti céljaival.

Irodát szeretne bérelni? 

Az Irodaházak bérbeadásával és a kiadó iroda területekkel kapcsolatban kérjük kattintson a kiadoiroda.hu oldalra, ahol átfogó tájékoztatást és minden szükséges információt megtalál.